筹备工作方案,筹备工作方案,会议筹备方案

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xxx**全体（扩大）会议筹备工作方案

为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；

2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；

3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人；

5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到

2月3日8:30-10:00市委党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

（三）会议地点及现场布置

全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

（四）文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。

（五）会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

（一）秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会

在没有具体计划的时候，闲暇时间的利用无从下手，而在忙碌的时候则需要付出更多的努力。因此，我们应该在工作之前提前准备好行动方案，并在制定方案时对物事的趋势做出充分的分析，以确保工作高起点、高质量、高水平的开展。本文推荐的“会议筹备方案”将会为您提供更多深入的知识和见解，希望它们有助于您！

为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

一、组织分工

成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

1、会务组

组长：xxx

成员：xxx

2、材料组

组长：xxx

成员：xx

3、宣传组

组长：xx

成员：xxx

4、安全保障组

组长：xx

成员：xxx

二、工作任务

1、会务组

（1）会议代表名单的落实

（2）会议议程的制定

（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）

（4）会议请柬的发送

（5）来宾接送及食宿安排

（6）会场接待物品发放

（7）会场布置、会场环境改善

（8）会场内部接待（礼仪、服务等）

2、材料组

（1）教育教学工作报告的撰写与打印

（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印

（3）理事长讲话稿的撰写与打印

（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印

（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印

（6）会议新闻通稿的准备

（7）会议记录与会议纪要的编写与发布

（8）其他与会议相关材料的准备

（9）先进典型发言材料

（10）参会企业的发言材料

3、宣传组

（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹

（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

（3）校园环境整体布置及氛围营造

（4）新闻媒体记者的接待

（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

（6）奖牌、奖状等的制作

（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）

（8）校外新闻宣传（各大媒体）

4、后勤安全保障组

（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失

计划要细，动手要早，落实要准，为了提高对自己的要求。我们会制定各种各样的方案，一个好的方案一定是简单易懂的。我们为大家整理的“活动筹备方案”或许能给您启示，请您仔细查看以下提示！

4做好优惠开卡政策，体验女性生殖维护政策

5、为活动作安排工作：

场地布置：a.制作广告横幅或灯箱，x展台。

b、 接待区、交流室、休息区、讲座区、**室、开卡卡谈区。

c。 教授的行程：所有美容师都欢迎容教授，并为病人携带和安排行李。d.后勤安排教授的住食。

---------邀约--------

会前邀请和锁定客户的10个标准：

①.消费能力爱好

② 满足需求的愿望是否明显受到家人和朋友的影响

③.对保健认可程度及意识从事何工作

④.年龄心理素质

⑤.性格平常消费的支付快慢

将顾客进行abc类分组

a类顾客：自己或家属有需要。容易冲动，多次来，消费量高；

b类客户：自主性强，消费金额相对较高，但需要带动消费；

c类顾客：第一次消费较高，但来的频率较低；

a类和b类为重点邀约客户。

邀约沟通的内容：

1. 对员工进行分工邀约责任制，分配邀约任务及定位邀约跟踪人员；对有兴趣客户和目标客户进行重点跟踪并记下顾客来店时间。

2首先挖掘客户需求，然后实施主题；初次回访，然后对重点客户进行回访，确定会议的数量和质量；

3. 汇总登记邀约**，进行最终确认到会时间；

4简述销售项目的疗效，重点介绍专家；

5. 主讲嘉宾或坐诊大师履历介绍。

----坐诊流程 ---

1会诊前店长、美容师与与会专家沟通约1小时；

2就诊前的准备工作，如：；调试仪器、准备笔和诊断表、茶水、香薰灯等；

三。将顾客带到接待区后，美容师首先单独进入房间，介绍顾客的情况，然后带顾客到诊断室，向顾客介绍专家和教授；

4在办理过程中，注意配合教授索要一些文字帮助交易，帮助开证回信，陪伴和安慰顾客；

5教授与顾客沟通后，美容师将顾客带到诊断室进行诊断；

x乡***x年庆“七·一”活动会务

筹备方案

经乡党委、**研究，决定***x年x月xx日召开x乡庆祝建党“xx”周年及“抗旱先锋行动”表彰大会，现将筹备会务的有关事项通知如下：

一、会议通知

x、 会议时间：xx、xx、xx下午xx:xx报到，x点召开正式会议。

x、 地点：乡三楼报告厅。

x、参会人员：

（x）乡四班子领导。

（x） 村

为了保证工作顺利进行，通常需要制定具体的工作方案。你是否知道如何撰写一份详实的工作方案呢？经过反复考虑，栏目小编认为“筹备方案”是一篇值得推荐的文章，以下内容或许对你有所帮助。

会议筹备方案 【篇一】会议筹备方案 ?

一、大会策划 ?

1.与会人员与单位 ?

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点 ?

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容 ?

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程 ?

会议程序。

5.经费预算 ?

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构 ?

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程 ?

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志

愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志